Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রেকর্ডস ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত রেকর্ডস ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র ও তথ্যসমূহ সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও পরিচালনা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি অফিসিয়াল রেকর্ড, ফাইল ও ডেটাবেস পরিচালনার মাধ্যমে প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করবেন। তিনি নিশ্চিত করবেন যে সকল তথ্য নির্ভুল, হালনাগাদ এবং সহজে অনুসন্ধানযোগ্য অবস্থায় রয়েছে।
রেকর্ডস ক্লার্ক হিসেবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে বিস্তারিত মনোযোগী, সংগঠিত এবং তথ্যপ্রযুক্তিতে দক্ষ হতে হবে। এই পদে কাজের মধ্যে থাকবে কাগজপত্র স্ক্যান করা, ডিজিটাল ফাইল তৈরি ও সংরক্ষণ, পুরাতন রেকর্ড সংরক্ষণ নীতিমালা অনুযায়ী পরিচালনা, এবং প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট বিভাগকে তথ্য সরবরাহ করা।
এই পদটি প্রশাসনিক ও ক্লারিকাল বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যেখানে সঠিক তথ্য সংরক্ষণ ও দ্রুত তথ্যপ্রদান একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা বৃদ্ধিতে সহায়ক ভূমিকা পালন করে। প্রার্থীকে গোপনীয়তা বজায় রেখে তথ্য পরিচালনা করতে হবে এবং প্রয়োজনে আইনি বা নীতিগত প্রয়োজন অনুযায়ী রেকর্ড উপস্থাপন করতে হবে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি দলগতভাবে কাজ করতে সক্ষম, সময়মতো কাজ সম্পন্ন করতে পারেন এবং বিভিন্ন সফটওয়্যার ও রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে দক্ষ। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুন প্রার্থীদের জন্য প্রশিক্ষণের সুযোগ রয়েছে।
যদি আপনি মনে করেন আপনি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং তথ্য সংরক্ষণে দক্ষ ব্যক্তি, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নথিপত্র সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা
- ডিজিটাল ও কাগজপত্র ফাইলিং সিস্টেম পরিচালনা করা
- প্রয়োজন অনুযায়ী রেকর্ড খুঁজে বের করে সংশ্লিষ্ট বিভাগে সরবরাহ করা
- পুরাতন রেকর্ড সংরক্ষণ নীতিমালা অনুযায়ী পরিচালনা করা
- গোপনীয়তা বজায় রেখে তথ্য সংরক্ষণ করা
- তথ্য সংরক্ষণে ব্যবহৃত সফটওয়্যার পরিচালনা করা
- দলগতভাবে অন্যান্য প্রশাসনিক কর্মীদের সহায়তা করা
- নতুন রেকর্ড তৈরি ও শ্রেণীবদ্ধ করা
- রেকর্ড সংরক্ষণে সময়সীমা ও নীতিমালা অনুসরণ করা
- প্রতিদিনের কাজের রিপোর্ট প্রস্তুত করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- সংগঠিত ও বিস্তারিত মনোযোগী হওয়া
- দলগতভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার মানসিকতা
- রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অভিজ্ঞতা (অগ্রাধিকার)
- যোগাযোগ দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- দ্রুত শেখার ক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্বে রেকর্ড সংরক্ষণের অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ করেন?
- আপনি কিভাবে সময়মতো রেকর্ড খুঁজে বের করেন?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার কম্পিউটার দক্ষতা সম্পর্কে কিছু বলুন।
- আপনি কীভাবে ভুল রেকর্ড শনাক্ত ও সংশোধন করেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কিভাবে কাজ করেন?
- আপনার টাইপিং গতি কত?
- আপনি কি অফিস সময়সূচি মেনে চলতে পারেন?
